Fazer anotações é útil para ajudar a melhorar sua memória e aumentar sua produtividade no trabalho. Ao escrever as anotações, você tem algo tangível ao qual você pode se referir, lembre-se do que precisa ser feito e recupere o controle do seu trabalho ao longo do dia.

Existem milhares de diferentes aplicativos de anotações que você pode usar em seu computador ou dispositivo móvel. Os dois mais populares são o Evernote e o Microsoft OneNote, porque são incrivelmente eficientes e eficazes, cada um com seguidores de usuários e defensores extremamente leais.

Então, se se trata do Evernote vs OneNote, como eles melhoram a produtividade?

Uma visão geral do Evernote e do OneNote

Primeiro, uma introdução às duas plataformas. O Evernote é um aplicativo que permite armazenar conteúdo, fazer anotações, escrever listas e organizar todas elas. Embora eles estejam armazenados em Notebooks, todo o conceito por trás desse aplicativo de produtividade é mais como uma Caixa de entrada universal, onde você pode salvar tudo o que coletou para encontrá-lo rapidamente quando precisar deles por meio do uso de tags.

O OneNote da Microsoft, por outro lado, funciona muito bem como uma versão digital dos cadernos que você costumava carregar na escola. Além de armazenar todas as suas anotações e diferentes tipos de conteúdo que você coletou, você também pode organizá-las em seções, páginas e contêineres.

Cada um desses aplicativos oferece aos usuários uma série de recursos para ajudá-los a melhorar sua produtividade e memória. Além disso, como nenhum aplicativo é perfeito, cada um também tem seus pontos fortes e limitações.

Para ter uma ideia melhor de qual aplicativo será sua melhor escolha, compararemos os dois com base em três principais recursos usados ​​pelos usuários: coleta de informações, anotações e mobilidade.

Coletando informação

Tanto o OneNote quanto o Evernote vêm com sua própria extensão de web clipper, que permite coletar e armazenar rapidamente informações de diferentes sites, conforme você os encontrar.

Ambos oferecem a opção de escolher se você deseja salvar toda a página da Web como está, uma versão simplificada sem os anúncios ou apenas uma seção da página. Você também pode adicionar algumas notas antes de salvá-las para facilitar a memorização do motivo pelo qual você “recortou” esse recurso em particular.

Como o OneNote oferece mais estrutura para organizar seu conteúdo, seu cortador de teia permite escolher não apenas o bloco de anotações para salvar os detalhes, mas também que seção do bloco de anotações.

Fonte: OneNote.com

O Evernote oferece a opção de adicionar tags aos seus recortes da web antes de salvá-los, por isso, é mais fácil procurar mais tarde.

Usuários Premium têm acesso ao recurso Resultados Relacionados do Evernote, localizado na seção Opções. Quando você pesquisa no Google, o Evernote lança uma pesquisa secundária que mostra todas as notas relacionadas à palavra-chave usada na pesquisa de informações.

Fonte: Zapier.com

Esse recurso, de acordo com Jeremy Skillings, presidente da Youcanbefound.com, é benéfico porque permite saber quais informações você já armazenou em suas anotações.

“Em alguns casos, sempre que faço minha pesquisa, descubro por meio desse recurso que já tenho as informações exatas que preciso armazenar em minha conta do Evernote. Só isso diminui uma quantidade significativa do tempo que gasto em projetos. ”

Tomando notas

Esses dois aplicativos de produtividade permitem criar e formatar suas anotações para criar documentos avançados. Entre esses recursos estão a alteração do tamanho e da cor da fonte, a adição de tabelas e a inserção de arquivos de mídia.

Os recursos de anotações do Evernote são muito semelhantes a um documento do Word, pois são muito estruturados em relação à maneira como você insere suas anotações.

Profissionais que precisam ser capazes de criar e acessar documentos bem estruturados no campo compõem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses usuários de 2 anos no setor imobiliário, Anthony Gilbert, da RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem rigidamente formatada.

Embora ele tenha gostado dos recursos, sua experiência pessoal em usá-lo no campo revelou que os recursos de formatação “significam que, se você precisar alterar partes de suas anotações, isso pode ser entediante”. Ele continuou: “os recursos de formatação são bem meticulosos, então você pode precisar de um pouco de paciência para obter os resultados finais que está procurando”.

Profissionais que precisam ser capazes de criar e acessar documentos bem estruturados no campo compõem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses usuários de 2 anos no ramo imobiliário, Anthony Gilbertof RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem rigidamente formatada.

Estruturar suas notas adequadamente desde o início pode afetar sua produtividade. Uma lousa em branco pode, às vezes, ser intrigante. O Evernote permite a capacidade de usar modelos testados e fluxos de trabalho que economizam seu tempo. Eles podem fornecer inspiração e estrutura sobre o que é possível.

Por outro lado, o OneNote oferece aos usuários mais versatilidade e flexibilidade na maneira como as notas são criadas. Você pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se você precisar mudar as coisas, você pode arrastar e soltar seções de suas anotações para o lugar certo.

Por outro lado, o OneNote oferece aos usuários mais versatilidade e flexibilidade na maneira como você cria suas anotações. Você pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se você precisar mudar as coisas, você pode arrastar e soltar seções de suas anotações para o lugar certo.

Fonte: Lifehacker

Além disso, oferece a opção de criar modelos que você pode usar para criar o layout da sua página corretamente. Portanto, tudo o que você precisa fazer é preencher as informações.

Fonte: MakeUseOf

Este é um recurso particularmente útil que se destacou para muitas das pessoas que compartilharam seu amor pelo OneNote comigo. Steve Lionais, usuário de longa data e cofundador e CEO da DrBill.ca, afirma que esse recurso o ajudou a construir seu negócio afetando sua memória de uma maneira poderosa e útil.

“Este [feature] é o que torna o aplicativo de retenção de memória do OneNote excelente ”, disse ele sobre os modelos. “Acho que lembro de mais coisas quando estão organizadas de uma certa maneira. O OneNote permitiu que eu fizesse isso para minhas anotações de reunião e apresentação, por isso não preciso gastar muito tempo tentando encontrar o próximo ponto! ”

No entanto, o que realmente faz do OneNote o vencedor desta rodada é a sua capacidade de permitir a incorporação de arquivos de mídia de outras fontes, como o Youtube. Além de incluir o link, o OneNote inicia um media player, permitindo que você assista ao vídeo ou ouça o arquivo de áudio diretamente da página em que você o salvou.

Fonte: Central do Windows

Mobilidade

O Evernote e o OneNote podem ser usados ​​em desktops e dispositivos móveis. Ao mesmo tempo, eles fornecem aos usuários a capacidade de sincronizar o conteúdo de um dispositivo para outro.

Julgar qual dos dois aplicativos de produtividade é melhor aqui é bastante complicado, pois depende muito de vários fatores. Um deles é o software operacional que você usa.

Muitos dos usuários avançados que pedimos estavam usando o iOS, e isso coloca alguns pontos em relação ao Evernote. Greg Reese, do AmeriEstate.com, encontrou-se frequentemente usando a opção de câmera integrada (e outras integrações do iOS) para gerenciar suas tarefas diárias como presidente.

A câmera do Evernote também se integra com Post-It, páginas de notebooks da Moleskin e cartões de visita. Quando você tira uma foto de qualquer uma delas, a câmera captura as informações e formata isso para o Evernote, para que seja rápido encontrá-las quando você pesquisar.

O OneNote, por outro lado, domina o ambiente do Android. Além do aplicativo, os usuários do Android também encontrarão um selo flutuante do OneNote na lateral da tela inicial. Então você pode fazer anotações rapidamente.

Fonte: MS Power User

Outro fator a considerar é o armazenamento em nuvem que você usa. Para sincronizar o OneNote em diferentes dispositivos, primeiro você precisa configurar uma conta com o OneDrive, que é o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft.

“Isso é algo que os usuários do Evernote como eu não precisam se preocupar”, de acordo com Matt Willens, procurador-chefe da Willens Law Offices. “Se você usa uma conta gratuita ou um de seus planos pagos, você pode sincronizar imediatamente seus dispositivos sem precisar obter uma conta de armazenamento em nuvem separada”.

A desvantagem aqui é a quantidade de armazenamento e o número de dispositivos que você pode sincronizar. Usuários gratuitos recebem apenas 60 MB de espaço de armazenamento e podem sincronizar até dois dispositivos. Se você precisar de mais espaço de armazenamento, precisará obter os planos pagos.

Qual aplicativo é melhor para melhorar a memória e a produtividade?

A resposta honesta e mais direta é:

Depende de você.

Enquanto o Evernote e o OneNote têm seus pontos fortes e fracos, o quão bem ele ajudará a melhorar a produtividade e a memória depende muito do que funciona melhor para você.

Se você achar que pode trabalhar melhor e se lembrar mais das coisas usando dicas visuais, o OneNote será o melhor aplicativo de produtividade a ser usado. No entanto, se você considerar a velocidade e a facilidade de encontrar as informações necessárias como sua principal prioridade, o Evernote será sua melhor opção.

Como os dois aplicativos de produtividade têm versões gratuitas, você pode experimentar e ver onde está mais confortável. No final, o aplicativo de produtividade certo para usar é aquele que complementa a maneira como você trabalha e faz as coisas, em vez de ditar para você como você deve fazê-las.

Crédito da foto em destaque: Yura Fresh via unsplash.com


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