“Workation” (também conhecido como “worcation” e “workcation”) é um retiro de equipe que combina elementos de trabalho e descanso ou turismo. Você também pode vê-lo como uma atividade de construção de equipe que ocorre no exterior ou em um ambiente incomum. Se você é um freelancer, você também pode ir sozinho para aumentar sua criatividade ou motivação no trabalho.

Mas isso realmente funciona? Não vou me encontrar deitada na piscina o dia todo com um Mojito gelado na minha mão e meu computador na mala? Ou, pelo contrário, não será uma experiência ainda mais estressante ao tentar lidar com todas as minhas tarefas importantes de outra cidade ou país?

Aqui está o acordo:

Se você fizer o seu trabalho da maneira certa, ele funcionará. Como alguém que trabalhou com meus colegas e sozinho, posso garantir que você verá um impacto positivo significativo em sua mente, bem-estar e desempenho no trabalho.

Neste artigo, veremos por que ir em uma oficina é uma boa ideia para qualquer equipe – grande ou pequena, e como organizá-la da maneira certa.

Por que ir em um workation?

Além das razões óbvias pelas quais as tarefas são ótimas (uma chance de mudar o cenário do seu escritório, viajar enquanto trabalha e obter novas experiências com seus colegas de trabalho), há muitas outras razões pelas quais os fundadores da empresa devem optar por trabalhar.

Em primeiro lugar, o trabalho aumenta o engajamento dos funcionários. Por que o engajamento é importante?

Porque os estudos mostram que as equipes com altas taxas de engajamento dos funcionários são 21% mais produtivas e mostram significativamente menos rotatividade e absenteísmo. Na verdade, o engajamento pode ser mais importante para a satisfação no local de trabalho do que as políticas e vantagens da empresa.

Como 70% da força de trabalho americana relata se sentir “não engajada” ou “ativamente desconectada”, não é surpresa que muitos empregadores procurem diminuir essa lacuna e motivar melhor seus funcionários.

As tarefas são uma maneira de motivar sua equipe, e elas já evoluíram para uma tendência cada vez mais popular entre as startups. Primeiro, porque as tarefas são mais fáceis de fazer com uma equipe menor, como uma startup em estágio inicial. Em segundo lugar, porque eles são uma forma de férias para os fundadores de startups ocupados que podem achar difícil desconectar-se completamente do trabalho.

Dito isto, você não precisa necessariamente ter uma empresa para trabalhar. O conceito de trabalhar em um ambiente diferente, combinado com atividades de relaxamento depois, funciona da mesma maneira, se você o faz sozinho ou se junta a retiros ou viagens de freelancer ou empreendedor.

No entanto, aqui nos concentraremos no trabalho como uma atividade de construção de equipe eficaz e que aumenta a produtividade. Aqui estão as 6 principais razões pelas quais as workings funcionam muito bem para equipes grandes e pequenas:

1. Você vai se conhecer melhor

Nem todos nós estamos procurando amigos no trabalho – alguns apenas querem manter um relacionamento amigável e profissional com nossos colegas.

No entanto, a pesquisa mostra que os funcionários que têm amigos no trabalho têm níveis mais elevados de satisfação no trabalho, retenção e produtividade. Além disso, você não precisa ser um pesquisador para saber que colegas amigáveis ​​nos deixam felizes de ir ao trabalho todas as manhãs!

Experiências comuns com colegas podem:

  • Criar oportunidades para se conhecerem fora de um ambiente estritamente profissional e quebrar o gelo;
  • Ajude os novos membros da equipe a se abrirem e se encaixarem;
  • Incentive os funcionários a trabalharem juntos em equipe quando voltarem ao escritório;
  • Aumentar o engajamento e a produtividade;
  • Aumentar a fidelidade e reduzir a rotatividade de funcionários.

2. Sua criatividade vai disparar

Remover-se fisicamente do trabalho é uma tática inteligente se você quiser criar novas ideias ou novas estratégias de negócios. Ainda mais, não há, na verdade, um ambiente perfeito para se fazer um trabalho criativo – a essência está em mudar seu cenário de tempos em tempos.

É por isso que precisamos alterar a configuração de trabalho para aumentar a criatividade:

Nossas memórias estão ligadas ao contexto ambiental.

Ao restabelecer um contexto ou voltar ao mesmo local, você pode lembrar mais facilmente o que fez ou aprendeu nessa configuração.

No entanto, se você quiser encontrar uma solução original para um problema ou pensar fora da caixa, talvez queira deixar sua estação de trabalho. Caso contrário, você corre o risco de experimentar uma fixação cognitiva e continuamente criar as mesmas associações.

O pensamento criativo e a resolução de problemas envolvem frequentemente a conexão de ideias aparentemente não relacionadas.

Receber e aceitar estímulos aleatórios pode ajudar o processo de pensamento criativo (talvez você tenha ouvido falar de técnicas de criatividade com estimulação aleatória).

Uma boa tática para encontrar novos estímulos é mudar o ambiente e trabalhar em um local diferente.

Estudos mostram que viajar e a exposição a diferentes ambientes podem alterar as vias neurais em seu cérebro.

Experimentando diferentes culturas com idéias diversas, você pode estimular sua própria criatividade e aumentar a produtividade.

Tornar a natureza e a luz solar uma parte do nosso dia de trabalho ajuda a regular o relógio circadiano e a melhorar o sono.

O sono suficiente está diretamente relacionado ao bem-estar e ao aumento do desempenho no trabalho.

Além disso, continuar trabalhando é talvez um dos métodos mais agradáveis ​​para estimular a criatividade.

3. Você experimentará um aumento de produtividade

Agora, você provavelmente está pensando que eu fui longe demais. Como pode estar em férias com elementos de trabalho melhorar sua produtividade? Certamente, deve funcionar ao contrário.

Mas por que isso realmente funciona, da minha própria experiência:

  • Se você definir sua mente para um trabalho proposital, por exemplo trabalhando em sprints, é provável que você realize mais trabalho e dedique menos horas a ele.
  • Como mencionei antes, sua criatividade flui mais ativamente e você cria ideias criativas mais fáceis.
  • Você será mais produtivo quando voltar para o escritório, porque sua mente e seu corpo serão recarregados.

Enquanto estiver trabalhando, você será removido das distrações do dia-a-dia, como reuniões com parceiros de negócios locais, atendimento de chamadas e organização da vida no escritório. O “gerenciamento de distração” também é crucial durante o trabalho.

Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto designado, considere desativar as notificações que causam distração ou não verificar seus e-mails normais de trabalho.

4. Você terá uma nova perspectiva sobre as coisas

Todo retiro e aventura traz novas perguntas e novas conexões. Se você está “preso” a seus colegas em uma cordilheira imponente ou em um resort de praia ensolarado, certamente terá conversas e ideias muito diferentes das do escritório.

Tenho certeza que você descobrirá algumas coisas realmente surpreendentes sobre você e seus colegas – e talvez até encontre novos interesses em comum.

5. Você ficará mais relaxado

Não importa o quão duro e eficiente você seja, seu cérebro precisa descansar – assim como seu corpo precisa dormir. Se você ignorar essa necessidade básica, sua saúde voltará a ocorrer mais cedo ou mais tarde.

Permitir-se ter um ritmo de vida mais lento – mesmo que apenas por uma semana – abre novas formas de pensar. Mergulhar nesta rotina diferente pode ser realmente reconfortante para o corpo e a alma – especialmente em nossos tempos agitados.

Às vezes tentamos tirar um problema da nossa cabeça indo à academia ou saindo com nossos amigos. No entanto, uma mudança de cenário e uma viagem para longe de casa podem ser exatamente o que seu cérebro e sua alma precisam relaxar.

6. Sua motivação no trabalho aumentará

Estudos descobriram que os funcionários desmotivados são 31% menos produtivos, 3x menos criativos e 87% mais propensos a desistir do que os funcionários motivados. Então, motivação é essa motivação importante e especialmente intrínseca.

Motivação intrínseca baseia-se em ter prazer em uma atividade, em vez de trabalhar para uma recompensa externa. Portanto, para motivar sua equipe, você deve pensar além de bônus e pagamento adicional. De fato, somente quando alguém está pessoalmente interessado no resultado, eles podem trabalhar com o maior potencial.

Alguns exemplos de motivação intrínseca:

Permitir horários de trabalho flexíveis, ajudando seus funcionários a crescer e aprender, ter um ambiente de trabalho agradável e – você adivinhou!

Indo em eventos de team-building, como um workation.

Dicas para um trabalho bem sucedido

Agora que estabelecemos por que uma tarefa é uma das melhores atividades para aumentar a criatividade e criar equipes, vamos ver dicas sobre como aproveitar ao máximo isso.

1. Escolha um local adequado

Primeiro, escolha um país ou região que seja bonita, mas que não seja muito emocionante para distrair você do trabalho. Por exemplo, nossa equipe de quatro redatores de conteúdo passou nossas férias em uma vinícola da Toscana – um lugar perfeito para um trabalho tranquilo e também excelente para caminhadas e passeios depois do trabalho. Por exemplo, uma cidade movimentada ou um resort de festas pode distrair demais e causar um impacto negativo em sua produtividade.

Quanto ao alojamento, eu recomendo ficar em um lugar durante toda a viagem, porque o movimento vai distraí-lo e roubar preciosas horas produtivas. Escolha um lugar com boa Wi-Fi, mesas suficientes, sofás ou locais de trabalho alternativos (terraço, mesa de trabalho, etc.).

Aproveite ao máximo o seu entorno também. Considere trabalhar nos cafés ou parques próximos (e por que não fazer uma sessão de brainstorming na praia?).

2. Tenha uma meta, projeto ou plano claro

Idealmente, seu trabalho deve ter um objetivo e uma meta clara – por exemplo, para concluir um determinado projeto. Em nosso trabalho, deixamos de lado nossas tarefas diárias e começamos a escrever um curso on-line sobre blogs.

Outros exemplos – você pode concordar em fazer novos designs para sua marca ou portfólio, fazer um brainstorming sobre as próximas campanhas de marketing ou até mesmo criar um novo roteiro para sua empresa. Seja qual for o seu projeto, torne-o seu foco principal durante a duração da viagem e não se desvie dele.

3. Pense na sua agenda com antecedência

Antes de fazer as malas, pense em como você organizará seu trabalho para alcançar o melhor resultado. Então, se necessário, você pode ajustar sua programação rapidamente, se você perceber que ela não funciona 100% conforme o planejado.

Meus colegas e eu inicialmente tínhamos um plano para trabalhar três horas da manhã e três da tarde. Mas já no primeiro dia de trabalho, percebemos que as horas da manhã são muito mais produtivas, enquanto as tardes são mais dedicadas a passeios e relaxamento. Então, decidimos trabalhar 4 horas pela manhã e ter uma hora de encerramento à noite.

Nossa estratégia era trabalhar em sprints – sessões curtas, mas intensivas, com foco em uma ou duas tarefas. Geralmente, todos os dias tivemos uma tarefa e um tema diferentes para escrever, e o objetivo era fazer o máximo possível para poder mudar para outra tarefa no dia seguinte.

4. Planeje lazer e diversão também

Não se esqueça da parte “ção” da palavra “trabalho”! Certifique-se de também permitir que você e seus colegas relaxem e recarreguem seus níveis cerebrais e de energia.

Se você é uma daquelas pessoas que tendem a ficar muito animadas com o trabalho, certifique-se de planejar atividades de lazer para a tarde (caminhadas, natação, passeios ou simplesmente tomar coquetéis na praia). Meu conselho é planejar atividades de formação de equipes na natureza que fortaleçam sua equipe e forneçam experiências comuns e memórias compartilhadas.

5. Acompanhe seu tempo e produtividade

Com sorte, você se sentirá recarregado, enérgico e recém-motivado após o trabalho. No entanto, como você se sente é apenas uma parte da equação. Também é importante ter dados objetivos que mostrem o que sua equipe estava fazendo nesses dias movimentados e de lazer.

Para acompanhar nosso progresso nas metas diárias e medir nossa produtividade, todos usamos um aplicativo de controle de tempo que monitorava nossa produtividade em segundo plano. No final do trabalho, pudemos ver que nossa produtividade estava próxima da do escritório.

Além disso, contamos que nós quatro escrevemos mais de 13 mil palavras e editamos 49 páginas de texto durante 5 dias de trabalho.

Pensamentos finais

Exercícios de colagem de equipe são muitas vezes encontrados com um gemido – muito poucas pessoas realmente querem passar o tempo jogando jogos desajeitados com colegas de trabalho.

As atividades, por outro lado, podem ser divertidas e enriquecedoras para todos, mesmo que o pensamento pareça incomum no início.

Se você seguir essas dicas e sugestões, seu trabalho servirá como a melhor atividade de criação de equipes em que as pessoas não serão obrigadas a se relacionar. Em vez disso, eles se abrirão naturalmente e no seu próprio ritmo.

Faça as malas para a melhor atividade de construção de equipe!

Crédito da foto em destaque: https://unsplash.com/photos/74tlEYKgrBE via unsplash.com


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