Sobrecarregar é um estado pernicioso, em grande parte causado pelas crescentes exigências do nosso tempo e pelas distrações que existem ao nosso redor. Ele se arrasta sobre nós e pode, em sua forma extrema, nos deixar ansiosos, estressados ​​e exaustos.

Se você está se sentindo sobrecarregado no trabalho, aqui estão algumas estratégias que você pode seguir para reduzir o sentimento de sobrecarga; deixando você mais calmo, no controle e muito menos estressado.

1. Escreva tudo que está em sua mente

A primeira coisa que você pode fazer quando se sente sobrecarregado é escrever tudo o que está em sua mente.

Muitas vezes as pessoas escrevem todas as coisas que pensam que precisam fazer. Isso ajuda, mas uma forma mais eficaz de reduzir a sobrecarga é também escrever tudo o que está em sua mente.

Por exemplo, você pode ter tido uma discussão com seu colega ou com um ente querido. Se estiver em sua mente, anote tudo. Uma boa maneira de fazer isso é desenhar uma linha no meio da página e intitular uma seção “coisas a fazer” e a outra “o que está em minha mente”.

O ato de escrever tudo isso e tirá-lo da sua cabeça começará o processo de remover sua sensação de opressão. Escrever as coisas pode realmente mudar sua vida.

2. Decida quanto tempo levará para completar suas tarefas

Depois de “esvaziar a cabeça”, analise a lista e calcule quanto tempo levará para concluir cada tarefa.

Ao percorrer sua lista, você verá que algumas tarefas só levarão cinco ou dez minutos. Outros levarão mais tempo, muitas vezes até várias horas.

Não se preocupe com isso nesse estágio. Concentre-se apenas em estimar quanto tempo você precisará para concluir cada tarefa com o melhor de sua capacidade. Veja como cultivar uma lista mais significativa para fazer.

3. Aproveite a Lei de Parkinson

Agora aqui está um pequeno truque que aprendi há muito tempo. A Lei de Parkinson afirma que o trabalho preencherá o tempo que você tem disponível para completá-lo, e nós humanos somos terríveis em estimar quanto tempo algo vai levar: ((Odhable: Genesis of Parkinson's Law))

É por isso que muitas pessoas estão sempre atrasadas. Eles acham que só levarão trinta minutos para atravessar a cidade quando a experiência anterior lhes ensinou que normalmente leva quarenta e cinco minutos para fazê-lo, porque o trânsito costuma ser ruim, mas eles acreditam que levará apenas 30 minutos. É mais uma ilusão que um bom julgamento.

Podemos usar a lei de Parkinson em nosso benefício. Se você tiver estimado que escreva cinco e-mails que precisem desesperadamente de uma resposta de noventa minutos, reduza-o para uma hora. Da mesma forma, se você tiver estimado que levará três horas para preparar sua próxima apresentação, reduza-a para duas horas.

Reduzir o tempo que você estima que algo vai levar lhe dá duas vantagens. O primeiro é que você faz seu trabalho mais rápido, obviamente. O segundo é que você se coloca sob uma pequena pressão de tempo e, ao fazê-lo, reduz a probabilidade de ser distraído ou permitir-se procrastinar.

Quando superestimamos quanto tempo vai demorar, subconscientemente nossos cérebros sabem que temos tempo de sobra e então nos engana e acabamos verificando as avaliações do Apple Watch 4 ou permitindo que nossos colegas nos interrompam com as últimas fofocas do escritório.

Aplicando um pouco de pressão de tempo impede que isso aconteça e nos tornamos mais focados e mais trabalho feito.

4. Use o poder do seu calendário

Depois de fazer as estimativas de tempo, abra sua agenda e agende suas tarefas. Analise suas tarefas e programe o horário em sua agenda para executar essas tarefas. Agrupe tarefas em tarefas semelhantes.

Para e-mails que precisam de atenção em sua lista de tarefas, programe o horário em sua agenda para lidar com todos os seus e-mails de uma só vez. Da mesma forma, se você tiver um relatório para redigir ou uma apresentação para preparar, adicione-os ao calendário usando o tempo estimado como um guia de quanto tempo cada um levará.

Ver esses itens em seu calendário facilita sua mente porque você sabe que reservou tempo para fazê-los e não sente mais que não tem tempo. Agrupar tarefas semelhantes mantém você em um estado de foco por mais tempo e é incrível o quanto de trabalho você faz quando faz isso.

5. Tome decisões

Para as coisas que você escreveu que estão em sua mente, mas não são tarefas, tome uma decisão sobre o que você fará com cada uma delas. Essas coisas estão em sua mente porque você não tomou uma decisão sobre elas.

Se você tiver um problema com um colega, um amigo ou um ente querido, reserve um tempinho para pensar sobre qual seria a melhor maneira de resolver o problema. Mais frequentemente do que não apenas conversando com a pessoa envolvida irá limpar o ar e resolver o problema.

Se for um problema mais sério, decida como lidar melhor com ele. Converse com seu chefe, um colega e peça conselhos.

Faça o que fizer, não permita que ele apodreça. Ignorar o problema não o fará desaparecer. Você precisa tomar uma decisão para lidar com isso e quanto mais cedo você fizer isso, mais cedo o problema será resolvido. (Você pode dar uma olhada neste guia sobre como fazer boas decisões o tempo todo.)

Lembro-me há muito tempo, quando eu tinha vinte e poucos anos e fiquei louco com meus cartões de crédito recém-adquiridos. Eu descobri que não tinha dinheiro para pagar minhas contas mensais. Eu me preocupei com isso por dias, fiquei estressado e realmente não sabia o que fazer. Eventualmente, eu disse a um bom amigo meu do problema. Ele sugeriu que eu ligasse para a empresa do cartão de crédito para explicar meu problema. No dia seguinte, criei coragem para telefonar para a empresa, expliquei meu problema e a pessoa maravilhosa que a outra ponta ouviu e depois sugeri que pagasse uma quantia menor por alguns meses.

Esse telefonema não demorou mais de dez minutos para ser feito, mas resolveu meu problema e tirou muito do estresse que eu estava sentindo naquele momento. Eu aprendi duas lições muito valiosas dessa experiência:

O primeiro, não enlouqueça com cartões de crédito recém-adquiridos! E o segundo, há sempre uma solução para todos os problemas, se você falar com a pessoa certa.

6. Sempre tome medidas

Porque oprimir é algo que nos arrasta, uma vez que nos sentimos sobrecarregados (e estressados ​​como os dois geralmente andam juntos), a chave é tomar alguma forma de ação.

O ato de escrever tudo o que está incomodando e fazendo com que você se sinta sobrecarregado é um ótimo lugar para começar. Ser capaz de ver o que está incomodando em um formulário de lista, não importa quanto tempo seja essa lista, facilita a mente. Você externalizou isso.

Isso também significa que, em vez de essas preocupações flutuarem em uma confusão na sua cabeça, elas agora estão visíveis e você pode tomar decisões mais fáceis sobre o que fazer com elas. Muitas vezes, pode pedir ajuda a um colega, ou pode ser que você precise alocar algum tempo para fazer o trabalho. O importante é você tomar uma decisão sobre o que fazer a seguir.

Sobrecarregar nem sempre é causado por um sentimento de falta de tempo ou muito trabalho, mas também pode ser causado por evitar uma decisão sobre o que fazer a seguir.

A linha de fundo

Tome uma decisão, mesmo que seja apenas conversar com alguém sobre o que fazer a seguir. Tomar uma decisão sobre como você resolverá algo por si só reduzirá seus sentimentos de sobrecarga e iniciará o caminho para uma resolução de uma forma ou de outra.

Quando você segue essas estratégias para dizer adeus ao seu oprimido e ganhar muito mais controle sobre o seu dia.

Crédito da foto em destaque: Andrei Lazarev via unsplash.com

Categorias: Life Hack

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *