Em 1911, Frederick Taylor, engenheiro americano que se tornou consultor de gestão, publicou um livro, Os princípios da gestão científica, que revolucionou as práticas de eficiência no local de trabalho.

No livro, Taylor propôs a ideia de que a produtividade e a motivação dos funcionários poderiam ser alteradas pela mudança de variáveis ​​específicas. Ao otimizar essas variáveis, as empresas poderiam maximizar a eficiência e os lucros no local de trabalho, minimizando os custos e eliminando as ineficiências.

Como as ideias de Taylor foram publicadas há várias décadas, essas importantes variáveis ​​foram integradas em uma equação simples que os gerentes e líderes usam para medir e melhorar a motivação e a produtividade dos funcionários.

A equação simples é chamada de fórmula de produtividade e é assim que funciona.

Qual é a fórmula de produtividade?

A fórmula de produtividade é uma medida da produtividade de uma economia, organização, equipe ou empregado. No contexto de uma empresa, ela fornece uma indicação útil da eficiência com que uma empresa converte matérias-primas, máquinas e grupos de empregados em bens ou serviços úteis.

E isso pode ser representado na fórmula de produtividade surpreendentemente simples:

A fórmula de produtividade é uma relação básica entre variáveis ​​físicas de entrada e saída. As entradas mais comuns são horas de trabalho, capital e materiais, e as unidades de produção mais comuns são as vendas e a quantidade de bens produzidos.

Uma empresa que produz mais com uma dada variável de insumos (capital, trabalho e materiais) ou usa menos insumos para produzir o mesmo nível de produção tem maior produtividade e uma vantagem competitiva sobre uma empresa que produz uma quantidade menor.

A fórmula de produtividade ilustra como uma empresa pode produzir mais unidades de produção por empregado, máquina ou material usado.

Como usar a fórmula de produtividade

Por exemplo, um gerente pode querer calcular a produtividade dos funcionários de sua empresa ou equipe.

Para fazer isso, a produtividade dos funcionários pode ser calculada dividindo os produtos e serviços produzidos ou a receita de vendas gerada pelo total de horas que os funcionários da empresa trabalharam em um determinado período de tempo.

Por exemplo, se um funcionário chamado Tom, fez vendas no valor de US $ 2.000 em uma semana de 50 horas de trabalho e outro funcionário chamado James trabalha 20 horas por semana e fez US $ 1.000 em vendas, usando a fórmula de produtividade:

A produtividade de Tom: $ 2000 / 50hrs = $ 40 / hora

Produtividade de James: US $ 1000 / 20hrs = US $ 50 / hora

Nesse cenário hipotético, James é mais produtivo que Tom, embora James tenha gerado menos vendas do que Tom.

Aqui está outro exemplo:

Imagine uma empresa de varejo procurando medir sua produtividade. Se o resultado da produção do mês passado foi de 20.000 unidades e o total de horas trabalhadas pelos empregados foi de 2.000 horas, então, com base na fórmula de produtividade:

Produtividade da empresa: 20.000 unidades / 2.000 horas = 10 unidades / hora

Como último exemplo, considere uma linha de produção altamente automatizada com um pequeno número de funcionários. Se dizer que em um mês a linha de produção produz US $ 1 milhão de dólares em bens com um total de 1000 horas trabalhadas, então a produtividade da empresa é:

Produtividade da empresa: US $ 1.000.000 / 1000 = US $ 1.000 / hora

Mesmo que o custo do trabalho seja muito menor do que o custo do equipamento, uma empresa que investe no uso eficiente da tecnologia ganhará uma vantagem competitiva e melhorará a produtividade da empresa do que o contrário.

Os gerentes podem usar essa fórmula para determinar quais funcionários são os mais e menos produtivos, ou a eficiência de uma empresa no uso de seus recursos e materiais.

No entanto, esta versão da fórmula de produtividade é limitada devido à sua simplicidade e restrição em variáveis.

De acordo com os exemplos acima, essa fórmula de produtividade usa apenas unidades únicas para entrada e saída para calcular a produtividade e é por isso que é descrita como uma produtividade parcial dos fatores.

Para uma medição mais precisa, uma empresa precisará de mais entradas e saídas para calcular sua produtividade geral.

É nesse ponto que a fórmula de produtividade de vários fatores pode ser útil.

A fórmula de produtividade multifatorial

Como observado anteriormente, a fórmula de produtividade parcial ou de fator único é limitada como uma medida de produtividade integral.

A fórmula de produtividade multifatorial ajuda os gerentes a medir a produtividade de vários departamentos em uma empresa.

Com essa fórmula, a produtividade é medida comparando a saída com vários insumos necessários para a produção. Isso inclui rácios de unidades produzidas para materiais, mão-de-obra e capital.

Por exemplo, mudar uma variável para outra, isto é, trabalho para capital, poderia produzir um valor de produtividade significativamente diferente. Uma medida mais eficiente de produtividade deve levar em conta os diferentes substitutos de entrada e saída e representar com precisão como eles afetam a produtividade da empresa.

Enquanto a fórmula de produtividade parcial de fatores usa um único input, a fórmula de produtividade multifatorial é a razão entre as saídas totais e um subconjunto de insumos. Por exemplo, uma equação poderia medir a proporção entre produção, trabalho, materiais e capital. Esse método é uma medida mais abrangente do que a produtividade parcial dos fatores, mas também é mais difícil de calcular.

Por exemplo, imagine uma empresa de fabricação de automóveis que adquira equipamentos avançados para aumentar sua produção. Assumindo que este equipamento permita à empresa reduzir o número de funcionários e custar 40% a mais do que um custo padrão de máquina, a produção permanecerá a mesma.

Mas, como o número de funcionários diminuiu, a mão-de-obra e a produtividade de capital da empresa aumentarão. E haverá um declínio de 40% na produtividade do material, uma vez que a produção é constante e o material comprado aumentou.

Como uma consideração adicional, uma fórmula de “Produtividade total de fator” levará em conta todos os insumos usados ​​em um processo de produção e fornecerá uma avaliação mais precisa da produtividade e do desempenho da empresa.

Como melhorar a produtividade dos funcionários com a fórmula

Aqui estão 3 estratégias baseadas na fórmula de produtividade para melhorar a produtividade dos funcionários:

1. Medir e melhorar o uso eficiente do tempo

O tempo, embora não seja comprado, é muitas vezes erroneamente ignorado como um custo.

Por exemplo, se duas empresas têm equipamento, equipe, produtos e materiais idênticos, mas um negócio demora duas semanas a mais do que o outro para enviar as compras, a produtividade não é a mesma.

Os gerentes que trabalham com os funcionários para maximizar seu tempo gasto em tarefas que se alinham com seus pontos fortes e minimizam o tempo gasto em todo o resto, irão melhorar a produtividade dos funcionários.

2. Promover a autonomia dos funcionários

Em seu livro, Desafios de gestão para o século 21, lendário especialista em gestão, Peter Drucker escreve que:

“As exigências que impomos a responsabilidade por sua produtividade nos próprios trabalhadores do conhecimento. Os trabalhadores do conhecimento têm que gerenciar a si mesmos. Eles têm que ter autonomia.

Vários estudos mostraram que os seres humanos obtêm os maiores níveis de motivação e satisfação ao atingir objetivos que são escolhidos por si mesmos ou “determinados por si mesmos”.

Metas autodeterminadas aumentam a motivação intrínseca – ou seja, o desejo de fazer algo por si mesmo – ao invés de motivação extrínseca.

Pessoas motivadas intrinsecamente tomam mais ação em determinada tarefa, persistem diante das adversidades, exploram ideias mais criativas, apreciam seu trabalho e têm um desempenho melhor.

Quanto mais autonomia e propriedade os funcionários tiverem sobre suas funções de trabalho, mais produtivos eles serão.

Os gerentes que incluem funcionários no estabelecimento de metas e lhes dão autonomia para executá-los podem melhorar significativamente sua produtividade.

3. Incentivar a equipe de empatia

Em Smarter Faster Better: Os Segredos da Produtividade na Vida e nos Negócios, o autor Charles Duhigg descreve a história de como o Google melhorou o desempenho de sua equipe por meio do “Projeto Aristóteles”, uma extensa pesquisa sobre a produtividade da equipe.

No final de seu período de pesquisa, o Google descobriu que os melhores times não eram necessariamente um coletivo de indivíduos com melhor desempenho, e sim um coletivo de indivíduos que compartilhavam empatia uns com os outros.

Equipes que encorajavam os membros a ouvir um ao outro e mostrar sensibilidade para com os outros precisavam do melhor.

É por isso que as pessoas com alta inteligência emocional tendem a ser os melhores líderes em um ambiente de grupo.

Eles tocam no componente emocional da motivação humana para tirar o máximo proveito das pessoas ao seu redor.

Fórmula de Produtividade do Povo

A fórmula de produtividade é uma ferramenta simples e útil para quantificar, medir e gerenciar a produtividade dos funcionários.

Como um benchmark autônomo de produtividade, pode não ser suficiente como uma medida de produtividade que leve em conta as complexidades de uma empresa.

A melhor maneira de os gerentes usarem a fórmula de produtividade para motivar os funcionários é incorporar o elemento pessoal.

Ao maximizar as eficiências de tempo, promovendo a autonomia dos funcionários e a empatia da equipe, os gerentes podem construir uma cultura no local de trabalho que estimule a produtividade e a satisfação no longo prazo.

Crédito da foto em destaque: Stanley Dai via unsplash.com


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