Somos todos culpados de procrastinar de tempos em tempos – há sempre algo mais interessante que o trabalho em mãos. Geralmente pensamos que não é grande coisa, já que o prazo final é nossa maior inspiração e fazemos nosso melhor trabalho quando estamos inspirados. Podemos até brincar com isso.

No entanto, a procrastinação é um enorme desperdício de tempo, como se vê.

Uma pesquisa em 2015 descobriu que em média, uma pessoa perde mais de 55 dias por ano procrastinando, desperdiçando cerca de 218 minutos todos os dias fazendo coisas sem importância. Aqui está a matemática:

218 minutos / dia x 365 = 79570 minutos = 55,3 dias

Isso é muito tempo perdido!

Devemos lutar contra a procrastinação em seu núcleo. E podemos fazer isso se nos tornarmos mais conscientes de nós mesmos e desse mau hábito chamado procrastinação. Só assim conseguiremos esmagá-lo e alcançar nossos objetivos.

5 tipos de procrastinação (e como corrigi-los)

Há principalmente 5 motivos comuns pelos quais as pessoas procrastinam. Para ajudar você a identificar o motivo pelo qual você coloca as coisas facilmente, aqui estão 5 tipos de procrastinação. Vamos ver qual você se identifica mais:

Tipo 1: O Perfeccionista

Eles são os que prestam muita atenção aos pequenos detalhes. O perfeccionista tem medo de começar uma tarefa porque fica estressado em obter cada detalhe certo. Eles também podem ficar presos no processo mesmo quando começaram, já que estão com muito medo de seguir em frente.

Conselhos para o perfeccionista:

Em vez de deixar sua obsessão com detalhes ocupar todo o seu tempo, seja claro sobre o propósito de suas tarefas e atribua um limite de tempo para cada tarefa. Isso irá forçá-lo a manter o foco e terminar sua tarefa dentro do prazo.

Por exemplo:

Se você for escrever um relatório, tenha clareza sobre o objetivo do relatório primeiro.

Se o objetivo do relatório for apresentar claramente as alterações nos dados nos últimos meses, não se preocupe muito em escrever muitas palavras delicadas; em vez disso, concentre-se mais nas figuras e gráficos. Apenas certifique-se de que a meta pode ser alcançada e realmente não há necessidade de trabalhar em coisas que não o ajudem a alcançar o objetivo final.

Tipo 2: O Sonhador

Este é alguém que gosta de fazer o plano ideal mais do que agir. Eles são altamente criativos, mas acham difícil realmente concluir uma tarefa.

Conselhos para o sonhador

Para não se deixar levar pela imaginação infinita, coloque os pés no chão definindo metas específicas (e realizáveis) para cada dia com base na estrutura SMART. Defina uma meta e divida o plano em pequenas tarefas para que você possa realizar ações imediatamente.

Por exemplo:

Se você sonha acordar mais cedo todos os dias, defina uma meta clara sobre isso – “Em 3 semanas, eu acordarei às 6h30 todos os dias”.

Em seguida, divida essa meta em tarefas menores:

  • De hoje em diante, vou dormir antes das 11:00 da noite.
    • Definir alarme para me lembrar de ir dormir
    • Programe os amigos que estão se reunindo para que eu possa ir dormir cedo
  • Para a 1ª semana, vou acordar às 7:30 da manhã mesmo nos dias não úteis
    • Vá correr ou nadar de manhã para fins de semana

… E a lista de tarefas continua.

Além disso, você deve refletir sobre o seu progresso enquanto trabalha. Acompanhe a sua entrada e saída para cada tarefa, para que você possa dizer facilmente quais tarefas são apenas uma perda de tempo com pouca importância. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em fazer as coisas que trazem resultados positivos, o que irá melhorar a produtividade.

Tipo 3: o Avoider

Os preocupados têm medo de assumir tarefas que eles acham que não conseguem. Eles preferem adiar o trabalho do que serem julgados pelos outros quando acabam cometendo erros.

Conselhos para o Avoider

Sei que verificar e-mails parece tentador, mas não respondo a e-mails como a primeira coisa na sua lista de tarefas. Mais frequentemente, os e-mails não são importantes. Mas eles roubam seu tempo e energia mental antes mesmo de você perceber.

Em vez disso, concentre-se no pior primeiro. Passe sua manhã trabalhando no que você acha mais desafiador. Isso lhe dará uma sensação de conquista e ajudará você a criar uma dinâmica para um dia produtivo à frente.

Tente dividir suas tarefas em sub-tarefas menores. Entenda quanto tempo e energia são realmente necessários para uma determinada tarefa. Faça cálculos realísticos.

Por exemplo:

Um relatório de 2000 palavras parece levar muito tempo e esforço, parece assustador começar a trabalhar nele. Mas há alguma maneira de dividir isso em pedaços menores para parecer menos assustador? O que sobre isso:

  • Introdução: cerca de 100 palavras (15 min)
  • Tabela de conteúdo (5 min)
  • Relatório sobre a situação financeira: um gráfico com 100 textos de apoio (20 min)
  • Estudo de caso: 3 casos baseados no novo modelo de negócios com cerca de 400 palavras cada (cerca de 40 min cada)
  • Conclusão: cerca de 800 palavras (30 min)

Parece muito mais fácil agora?

Tipo 4: O criador de crises

Agora, o criador de crises empurra deliberadamente o trabalho até o último minuto. Eles acham os prazos finais (as crises) empolgantes e acreditam que funcionam melhor quando são obrigados a apressar o processo.

Conselhos para o criador de crises

Ser forçado a apressar o trabalho terá um melhor desempenho é apenas uma ilusão, porque na verdade não deixa espaço para rever o trabalho para torná-lo melhor depois.

Se você sempre sair do trabalho até o último minuto, tente usar a técnica Pomodoro. Literalmente a “técnica do tomate” desenvolvida pelo empresário italiano Francesco Cirillo.

Ele se concentra em trabalhar em rajadas curtas e intensamente concentradas e, em seguida, faz uma breve pausa para recuperar e recomeçar.

Por exemplo:

Use um temporizador e divida seu trabalho complexo em pequenas sessões gerenciáveis. Entre as pequenas sessões, faça uma pausa para se recuperar.

Ao mesmo tempo em que você faz uma pausa regular em seu cérebro, você pode melhorar muito seu desempenho recarregando a energia do seu cérebro; Ter completado as tarefas mais cedo permite que você tenha bastante tempo para fazer o seu trabalho novamente para torná-lo ainda melhor.

Tipo 5: O procrastinador ocupado

Este tipo de procrastinadores são os exigentes. Eles têm dificuldade em priorizar tarefas porque ou têm muitos deles ou se recusam a trabalhar naquilo que consideram indigno de seus esforços. Eles não sabem como escolher a tarefa que é melhor para eles e simplesmente adiam a tomada de decisões.

Conselhos para o procrastinador ocupado

Você tem que ter suas prioridades em linha reta. Tarefas importantes devem ter prioridade sobre as mais urgentes, porque “urgente” nem sempre significa importante. Você só tem muito tempo e energia, e você não quer desperdiçar isso em coisas que não importam.

Identifique o objetivo de sua tarefa e o resultado esperado. Tarefas importantes são aquelas que agregam valor a longo prazo.

Responder a um email que esteja escrito “volte para mim o mais cedo possível” parece ser urgente, mas antes de responder esse email, pense em como ele é importante em comparação com outras tarefas.

Por exemplo:

Imagine o e-mail enviado por um cliente perguntando sobre o andamento de um projeto e ela quer que você a responda o quanto antes; ao mesmo tempo, você tem outra tarefa sobre consertar o problema de logística que está afetando todos os projetos disponíveis. Qual deles você deve lidar primeiro?

O custo de tempo para responder a um e-mail é de apenas 5 minutos, mas o benefício também é muito baixo porque você está apenas satisfazendo uma solicitação do cliente. Corrigir o problema da logística provavelmente leva muito mais tempo, mas vale muito a pena, pois, ao corrigir o problema, você está salvando todos os projetos em mãos, beneficiando toda a empresa.

Bata a procrastinação agora!

Você pode notar que a maioria das características dos procrastinadores tem a ver com sua mentalidade. As pessoas continuam atrasando o trabalho por causa do medo. É exatamente por isso que ajustar nossa atitude em relação ao trabalho pode nos ajudar a parar de procrastinar.

Mudar sua mentalidade pode parecer muito trabalho. Mas, ao fazer as menores coisas todos os dias, você está se acostumando com a maneira como lida com as tarefas, desde definir metas, dividir tarefas e avaliar os valores de cada tarefa.

Não há amanhã quando se trata deste hábito em particular. Você só tem que vencê-lo agora!

Crédito da foto em destaque: Unsplash via unsplash.com

Categorias: Life Hack

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *